Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : août 2026.

Noike traite des données personnelles - celles des recruteurs et celles des candidats - dans le respect du RGPD et de la loi Informatique et Libertés. Cette page décrit qui est responsable de quoi, ce qui est collecté, pourquoi, combien de temps, et vos droits.

Responsable de traitement - et sous-traitant

SAVEN (informations légales aux mentions légales) est responsable de traitement pour : les comptes recruteurs, la relation commerciale, le site et sa mesure d'audience.

Lorsqu'un recruteur évalue ses candidats avec Noike, le recruteur (l'employeur) est responsable du traitement des données de ses candidats ; SAVEN agit alors en qualité de sous-traitant (article 28 du RGPD), sur instruction du client, dans les conditions d'un accord de traitement des données disponible sur demande à contact@saven.fr.

Contact pour toute question relative aux données : contact@saven.fr [ou contact@saven.fr / DPO si désigné].

Données collectées

• Compte recruteur : identité, email professionnel, organisation, données de facturation, journaux de connexion.
• Passation candidat : identité (prénom, nom, email), réponses aux questionnaires, scores et portrait généré.
• Données techniques : données d'usage et de connexion nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service.

Noike ne collecte aucune donnée dite « sensible » au sens de l'article 9 du RGPD ; les données d'évaluation sont néanmoins traitées avec un niveau de protection renforcé, à raison de leur nature.

Finalités et bases légales

• Fournir le service d'évaluation, générer le rapport recruteur et la restitution candidat - exécution du contrat (et, côté candidat, exécution du traitement décidé par le responsable de traitement).
• Gérer les comptes, la facturation et le support - exécution du contrat et obligations légales.
• Assurer la sécurité et améliorer le service (statistiques agrégées) - intérêt légitime.
• Adresser des communications - consentement, révocable à tout moment.

Le candidat, partie prenante

Le candidat n'est pas un simple « évalué » : il reçoit sa restitution - son portrait, dans une version qui lui est destinée - et décide de son partage au-delà du processus de recrutement concerné. Le recruteur s'engage à informer le candidat, préalablement à l'évaluation, des méthodes utilisées (articles L1221-8 et L1221-9 du Code du travail). Aucune décision produisant des effets juridiques à l'égard du candidat n'est prise de manière entièrement automatisée par Noike (article 22 du RGPD) : le portrait prépare une décision humaine.

Destinataires

Les données sont accessibles aux seules équipes internes habilitées et aux sous-traitants techniques strictement nécessaires : Scalingo (hébergement, France), Mailjet (envoi des emails transactionnels, Union européenne), et les fournisseurs d'authentification choisis par l'utilisateur (connexion Google ou Microsoft) [compléter si d'autres prestataires : paiement, analytics]. Chaque sous-traitant est lié par contrat conforme à l'article 28 du RGPD. Aucune donnée n'est vendue ni cédée. Les données sont hébergées en France ; en cas de recours à un prestataire impliquant un transfert hors Union européenne, celui-ci est encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types ou décision d'adéquation).

Durées de conservation

• Données de passation des candidats : [24] mois à compter de la passation, puis suppression ou anonymisation irréversible (les statistiques agrégées ne permettent plus d'identifier quiconque). Le client responsable de traitement peut définir une durée plus courte.
• Compte recruteur : durée du contrat, puis 30 jours de réversibilité et suppression ; données de prospection : 3 ans après le dernier contact.
• Facturation : 10 ans (obligation légale). Journaux techniques : 12 mois.

Vos droits

Toute personne - recruteur ou candidat - dispose des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, et du droit de définir des directives post mortem. Ils s'exercent auprès de contact@saven.fr ; lorsqu'un candidat exerce ses droits sur une évaluation conduite pour un employeur, Noike relaie la demande au responsable de traitement et l'assiste dans sa réponse. Toute personne peut introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Sécurité

Noike met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges (TLS), contrôle des accès par habilitation, journalisation, sauvegardes, hébergement en France. Tout incident de sécurité affectant des données personnelles est notifié dans les conditions des articles 33 et 34 du RGPD.

Cookies

Le site utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement (session, sécurité), exemptés de consentement, et, le cas échéant, des cookies de mesure d'audience : Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd), déposé uniquement avec votre consentement, retirable à tout moment via Gérer les cookies ; durée de vie des cookies 13 mois, données conservées 14 mois. Le lien « Gérer les cookies » en pied de page permet à tout moment de consulter et modifier ses choix.